سیستم مدیریت محتوا چیست ؟(CMS)

بگذارید از اینجا شروع کنم حدود یک هفته پیش یک مشتری با من تماس گرفت و درخواست طراحی سایت کرد بعد از اینکه کلی در مورد خدمات و فعالیت های شرکت صحبت کردیم .از ایشون پرسیدم که می خواهید سایتتان اختصاصی طراحی شود و یا با سیستم های مدیریت محتوای آماده؟ جوابی که به من دادند این بود که این سیستم مدیریت محتوا که گفتید چی هست و چطوریه؟ و متوجه شدم با سیستم مدیریت محتوا اصلا آشنا نیستند. البته حق هم داشتند برای اینکه حوزه کاریشان چیز دیگری بود. همان لحظه به ذهنم رسید چرا مقاله سیستم مدیریت محتوا چیست را به صورت یک مقاله در سایت قرار ندهم.شاید افراد زیادی مانند این مشتری ما اول راه باشند و اطلاعات و دانشی در این زمینه نداشته باشند .

در مقاله سیستم مدیریت محتوا چیست تصمیم دارم موضوع سیستم مدیریت محتوا را به طور کامل توضیح دهم به هر حال همه کسانی که تصمیم دارند سایت راه اندازی کنند ممکن است با این تعاریف و اصطلاحات آشنا نباشند.

سیستم مدیریت محتوا چیست؟

بگذارید با یک مثال شروع کنم، سیستم مدیریت محتوا که مخفف Content Management System است. مانند یک کارگردان پشت صحنه سایت شما قرار دارد که نحوه ایجاد و نمایش محتوا سایت تان را مدیریت می کند. درواقع سیستمی است که کمک می کند تا محتوای سایت مدیریت شود. این نرم افزاری که روی سرور نصب می شود، کمک میکند بدون نیاز به دانش کد نویسی یک سایت را مدیریت کرد . اگر سیستم مدیریت محتوا نبود آنوقت برای اینکه بتوانید یک عکس داخل سایتتان بگذارید باید کد نویسی را با زبان های مختلف انجام می دادید و این کار برای افرادی که دانش و مهارت کدنویسی نداشتند سخت و غیر ممکن بود .

سیستم مدیریت محتوا از دو عنصر تشکیل شده است:

• CMA: برنامه کاربردی مدیریت محتوا (Control management applicant)
• CAD: برنامه کاربردی تحویل محتوا (Control delivery applicant)

یک سیستم مدیریت محتوا چگونه کار می کند؟

نحوه عملکرد سیستم مدیریت محتوا را می توان به 4 مرحله تقسیم کرد.

الف) ایجاد محتوا

یکی از دلایلی که باعث محبوبیت سیستم ها مدیریت محتوا شده است این است که به راحتی می توان محتوا را وارد سایت و از نگهداریکرد از طرفی اسین سیستتم دست شما را در مدیریت صغحات سایت باز میکند تا هرطور که بخواهید ساختار صفحات را تغییر دهید.

ب) مدیریت محتوای سایت

هنگامی که صفحه ای ایجاد می شود، بصورت اتوماتیک صفحه به قسمت مدیریت ارسال می شود و مدیر آن را تایید نماید. و بعد از بازنگری های نهایی و انجام اصلاحات در سایت منتشر می گردد.

ج) انتشار مطالب در سایت:

بعد از اینکه یک مطلب آماده شد می توانید تعیین کنید که در چه تاریخ و ساعتی در سایت نمایش داده شود حتی این سیستم آنقدر قوی هست که بتوانید همزمان با انتشار مطلب ، ظاهر سایت را هم مدیریت کنید.

د) نمایش مطالب در سایت:

سیستم های مدیریت محتوی، همچنین ویژگی دیگری جهت بالا بردن کیفیت و تاثیرگذاری سایت را ارائه می دهد. مثلا امکان نمایش سایت را روی مرورگر های مختلف پشتیبانی می کند

انواع سیستم های مدیریت محتوا

سیستم های مدیریت محتوا دو نوع اند.

•  سیستم مدیریت محتوای اختصاصی
•  سیستم مدیریت محتوای آماده

1- سیستم مدیریت محتوا اختصاصی

در این CMS طراحان سایت با استفاده از زبان های برنامه نویسی مانند Html, Css, javascript و… یک سایت را از صفر شروع به طراحی و برنامه نویسی می کند.

مزیت های استفاده از سیستم مدیریت محتوای اختصاصی

• سرعت بیشتر نسبت به سیستم‌های مدیریت محتوا آماده
• سیستم برای پشتیبانی
• امنیت

معایب سیستم مدیریت محتوای اختصاصی

• هزینه بیشتری نسبت به سسیتم محتوای آماده باید پرداخت شود
• طراحی اختصاصی زمان بر می باشد حداقل دوماه زمان برای طراحی یک سایت نیاز است
• فقط طراح سایت می تواند تغییرات سایت را انجام دهد
• دارای امنیت پایین

2- سیستم مدیریت محتوای آماده

برخلاف طراحی اختصاصی که باید سایت از صفر طراحی و کد نویسی شود این سیستم مدیریت محتوا دارای یک قالب پیش فرض برای سایت است
در این نوع CMS طراح سایت، سیستم مدیریت محتوا را به همراه تعدادی قالب آماده بر روی سایت نصب می کند و می تواند به راحتی صفحات از پیش طراحی شده را به طور کامل ویرایش کند.

4 مزیت اصلی استفاده از سیستم مدیریت محتوا آماده

1- صرفه‌جویی در زمان

پس طراحی سایت یا با روش طراحی اختصاصی انجام می شود و یا با استفاده از قالب های آماده خب مشخص است که سایتی که با استفاده از سیستم مدیریت محتوای آماده طراحی شود زمان کمتری نیاز دارد .حداکثر در یک هفته آماده می گردد

2- صرفه‌جویی در هزینه

یکی از دلایلی که برخی صاحبان کسب و کار به دنبال طراحی سایت برای کسب و کار خود نمی روند هزیه های بالا آن است. اما با آمدن سیستم های مدیریت محتوای آماده این مشکل حل شده است و می توان یک سایت را با هزینه کمتری راه اندازی کرد

3- پشتیبانی مطمئن

سایت های اختصاصی متناسب با نیاز مشتری و برای یک بار ساخته می‌شوند و عملا برای دیگران کاربردی ندارند. از طرفی پشتیبانی آن ها فقط توسط طراح آن انجام می شود و اگر به هر دلیلی با طراح سایتتان همکاری نداشته باشید کسب و کارتان لنگ می ماند. اما CMS های آماده سایت را به طور کامل پشتیبانی می کنند.

4- امنیت بالا

کسانی که سیستم های مدیریت محتوای آماده را طراحی می کنند همیشه در حال بالا بردن قابلیت ها، افزایش امنیت و درکل ایرادات آن هستند به همین دلیل هک کردن این نوع سایت ها دشوار و سخت می باشد.

5- منعطف بودن

این نوع CMS به راحتی امکان ویرایش و اضافه یا کم کردن تغییراتی در صفحات سایت وجود دارد. در حالی که برای ایجاد تغییرات در سایتهای خاص نیاز به برنامه‌نویسی یا دانش کدنویس است.

اصلی ترین معایب سیستم مدیریت محتوای آماده

سرعت‌پایین

در این نوع سایت ها ممکن است امکاناتی وجود داشته باشد که برای یک سایت زیاد هم ضروری نباشد ولی وجود این امکانات غیر ضروری سرعت سایت را تاحدی پایین ما آورد . برای آشنایی بیشتر مقاله نکات افزایش سرعت سایت را مطالعه کنید.

نزدیک نبودن طراحی به ایده و سلیقه مشتری

به دلیل اینکه این CMS ها دارای یک قالب و طرح آماده هستند ممکن است هر مشتری با هر سلیقه ای را راضی نکند

شبیه شدن اکثر وب‌سایت ها با هم

به دلیل این‌که قالب چنین وب‌سایت‌هایی از اینترنت دانلود می‌شود ممکن است وب‌سایت صدها شرکت دیگر در اینترنت مشابه سایت شما باشد (مانند وبلاگ‌ها)

انواع سیستم مدیریت محتوای آماده

سیستم مدیریت محتوای وردپرس( WordPress)

•  وردپرس یکی از محبوب ترین و کاربردی ترین سیتم مدیریت محتوا در دنیا است
•  40% سایت های دنیا از این سیستم مدیریت محتوا استفاده می کنند. چیزی حدود 60 میلیون وب سایت
•  درواقع در اوایل این سیستم مدیریت محتوا برای وبلاگ نویس ها بود و به آن سیستم وبلاگ ساز حرفه ای می گفتند اما با بعد که امکانات دیگری به آن اضافه شد به سایت های شرکتی و فروشگاهی گسترش پیدا کرد .
•  اینکه تا این حد توانست پیش رود و محبوب شود به این دلیل بود که علاوه بر رایگان و کم حجم بودنش برای موتور های جستجو هم بهینه بود
•  معمولا وردپرس برای سایت های خبری و یا سایت هایی که در آن ها مطالب زیادی نوشته می شود بهترین گزینه است.
•  سایت شرکت مرسدس بنز و وب سایت خبری بی بی سی آمریکا با وردپرس نوشته شده اند.

سیستم مدیریت محتوای جوملا(JOOMLA)

•  سیستم مدیریت محتوای جوملا بعد از وردپرس در سال 2001 ایجاد شد.
•  این CMSنسبت به ورد پرس سرعت راه اندازی و نصب سریعتری دارد
•  رابط کاربری نسبتا پیچیده ای دارد.
•  دارای 6000افزونه مختلف و کاربردی است.
•  جوملا بیشتر مناسب وبلاگ‌نویس‌ها، سایت‌های خبری، سایت‌های شرکتی، سایت‌های دانشگاهی، کسب و کارهای کوچک و سایت‌هایی با محتوای تجارت الکترونیک است
•  دانشگاه هاروارد این سیستم مدریت محتوا برای سایت خود استفاده کرده است.

سیستم مدیریت محتوای دروپال(Drupal)

•  سرعت خوبی در بارگذاری صفحات دارد
• دارای 6000افزونه است که باعث توسعه پذیر بودن آن شده است
• این CMS تعداد قالب های آماده کمتری نسبت به جوملا و ورد پرس دارد
• استفاده از دروپال را به افراد مبتدی توصیه نمی‌کنم.
• دارای امنیت و پشتیبانی قوی است .
• یکی از معروفترین مثال‌هایی که با CMS دروپال ساخته شده، وبسایت اختصاصی کاخ سفید است.

سیستم مدیریت محتوای مجنتو (Magento)

• بیشتر کاربرد فروشگاهی دارد و برای طراحی سایت فروشگاهی مورد استفاده قرار می گیرد
• سیستم مدیریت محتوای مجنتو نیز رایگان است
• به زبان PHP نوشته شده است
• این CMS برای موتورهای جست و جو به دلیل رعایت کردن برخی از فاکتورهای سئو محبوب می باشد
• دارای پشتیبان فارسی می باشد .
• به دلیل دارا بودن ابزار های تبلیغاتی و برای سایت های فروشگاهی انتخاب مناسب تر است

سیستم مدیریت محتوای پرستوشاپ(Prests shop)

•  همانند CMS مجنتو کاربرد فروشگاهی دارد.
• یکی از محبوب ترین فروشگاه سازهای حال حاضر است.
• نصب و سفارش سازی پرستاشاپ بسیار ساده می باشد.
• اگر شما با چند مقوله ی گرافیکی در حال کار هستیدانتظار های بالایی از پرستاشاپ در این زمینه نداشته باشد.
• اگر می خواهید وب سایت خود را سفارش سازی کنید نیاز است قالب های اضافه تر استفاده کنید و سپس به کدهای آن دست ببرید.

سخن آخر در رابطه با سیستم مدیریت محتوا

در مقاله سیستم مدیریت محتوا چیست با مفهوم سیستم مدیریت محتوا و انواع آن آشنا شدیم و هر کدام از آن ها با خوبی ها و بدی هایی که داشتند بررسی کردیم و در آخرهم به انواع سیستم مدیریت محتوای آماده هم اشاره کردیم .
امیدوارم با خواندن مقاله سیستم مدیریت محتوا چیست هرجا که واژه CMS یا سیستم مدرییت محتوا را شنیدید به راحتی بتوانید آن را در ذهن خود تجسم کنید.